Código: PRO-MAA-17
Objetivo
Atender las solicitudes de titulación de los estudiantes de todos los campus/planteles de la universidad.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a titulación de los estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos por la institución.
Responsabilidades
Coordinación General de Bachillerato y Nivel Superior/Dirección de Servicios Escolares:
- Gestionar la certificación y titulación de cada estudiante.
Reportes
- Kárdex.
Procesos asociados
- Gestión de titulación (graduación)
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Coordinación General de Control Escolar/Dirección de Servicios Escolares | Realiza el certificado de egreso de los estudiantes a titularse, a los estudiantes que han cumplido con todos los requisitos, incluido el pago correspondiente. |
Regla de negocio
La Coordinación de Control Escolar de cada campus/plantel deberá verificar que el estudiante que solicita titulación ha cumplido con todos los requisitos establecidos.
| 2 | Cambia estatus a “Certificado” en el sistema académico. |
| 3 | Llegada la fecha de la graduación, registra fecha y periodo de graduación. Cambia estatus a “Graduado”. |
| 4 | Registra los honores en la opción Historiales Académicos del sistema académico. |
Regla de negocio
A todo estudiante que tenga un promedio académico sobresaliente al finalizar su plan académico, se le deberá registrar un título honorífico según las políticas de la institución.
| 5 | Emite documento electrónico de certificación con las firmas electrónicas autorizadas. |
Regla de negocio
Reemplazar.
| 6 | Procede con la titulación del estudiante. |
Advertencia
Para emitir documentos electrónicos de certificación o titulación, la universidad deberá realizar el proceso correspondiente con la Secretaría de Educación Pública (SEP).
Resumen
- Realizar el certificado de egreso de los estudiantes a titularse.
- Cambiar estatus a “Certificado”.
- Registrar fecha y periodo de graduación. Cambiar estatus a “Graduado”.
- Registrar los honores en la opción Historiales Académicos.
- Emitir documento electrónico de certificación.
- Proceder con la titulación del estudiante.