Código: PRO-MAA-29
Objetivo
Registrar en el sistema académico las incidencias académico – administrativas de los estudiantes.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes al registro de faltas académico – administrativas en el historial del estudiante.
Responsabilidades
Coordinación de Control Escolar/Servicios Escolares:
- Identificar y registrar en el sistema académico los incidentes académico – administrativos de los estudiantes.
Procesos asociados
- Inscripción de cursos.
- Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Coordinación de Control Escolar/Servicios Escolares | Identifica incidencias académico – administrativas que deben registrarse en el expediente digital del estudiante. |
| 2 | Registra faltas o incidencias en la opción Infracciones del módulo Registro Académico del sistema académico, detallando el responsable y el motivo en una nota u observación. |
| 3 | Genera listas de suspensión académica. |
Regla de negocio
La falta administrativa por documentación implica la baja definitiva del estudiante, después de un lapso de 3 prórrogas para la entrega de los documentos siempre y cuando no exceda a un período académico posterior a su admisión.
Regla de negocio
Previamente a la inscripción o registro de asignaturas, se deben suspender a los estudiantes que tengan infracciones graves de acuerdo al Reglamento Académico.
Resumen
- Identificar incidencias académico – administrativas del estudiante.
- Registrar faltas o incidencias en el sistema académico.
- Generar listas de suspensión académico – administrativa.