Código: PRO-MAA-35
Objetivo
Atender las solicitudes de egreso de los estudiantes del campus/plantel, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la gestión de egreso de los estudiantes de cada campus/plantel, que implica la conclusión de sus estudios y la cobertura de requisitos generales (servicio social, prácticas profesionales, idioma, etc.) y requisitos particulares para cada opción de titulación (promedio, cursos o seminarios de actualización, reporte de experiencia profesional, tesis, el cumplimiento de determinado número de créditos cursados y acreditados en estudios de posgrado con determinado promedio, etc.).
Responsabilidades
Coordinación de Control Escolar:
- Realizar las convocatorias para servicio social y titulación.
- Gestionar las solicitudes de servicio social y dar seguimiento a su cumplimiento por parte del estudiante.
- Realizar la inscripción y dar seguimiento al cumplimiento de la opción de titulación por parte del estudiante.
- Registrar en el sistema académico a los estudiantes que han solicitado la titulación.
- Validar el cumplimiento de requisitos por parte del estudiante para gestión de servicio social, opción de titulación y egreso.
- Remitir solicitudes de titulación validadas a las instancias correspondientes.
Estudiante:
- Solicitar las opciones para titulación.
- Presenta oficio a Coordinación de Control Escolar para confirmar si puede proceder con el trámite.
- Completar el formulario y realizar el pago correspondiente a la opción de titulación elegida.
- Realizar el pago de la solicitud de titulación.
Coordinación Administrativa:
- Generar los cargos correspondientes a titulación.
Reportes
- Kárdex.
- Planes de estudio.
Procesos asociados
- Titulación (graduación).
Paso a paso
|
No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Coordinación de Control Escolar | Emite convocatoria de inscripción de servicio social a TI para que la envíe a los alumnos. |
| 2 | Emite un oficio que debe presentar el alumno a la institución para su sello y firma. |
| 3 | Indica al estudiante que debe presentar reportes y hojas de firma en los periodos establecidos para constatar el avance de su servicio social. |
| 4 | Una vez que finaliza el servicio social, recibe del estudiante reporte final y carta de término. |
| 5 | Emite carta de liberación al estudiante. |
| 6 | Genera reporte de graduados por generación y rezagados. Realiza convocatoria de titulación. |
| 7 | Estudiante | Solicita las opciones para titulación. |
| 8 | Presenta oficio a Coordinación de Control Escolar para confirmar si puede proceder con el trámite. |
| 9 | Coordinación de Control Escolar | Verifica que el kárdex del estudiante esté completado y que el servicio social esté cumplido. |
| 10 | Estudiante | Completa el formulario y realiza el pago correspondiente según la opción de titulación elegida. |
| 11 | Coordinación de Control Escolar | Realiza la inscripción, en caso que aplique, y da seguimiento al estudiante dependiendo de la opción de titulación. |
| 12 | Valida que el estudiante cumplió con la opción de titulación y continúa con el trámite de gestión de titulación del estudiante. |
| 13 | Agrega a los estudiantes que han solicitado la titulación en el Módulo Registros Académicos – Opción Proceso de Graduación. |
| 14 | Valida si el estudiante es candidato a titularse, confirmando que ha culminado su plan académico y ha cumplido con todos los requisitos establecidos. |
| 15 | Coordinación Administrativa | Genera cargos de titulación. |
| 16 | Realiza pago parcial o total de la solicitud de titulación. |
| 17 | Coordinación de Control Escolar | Remite solicitudes de titulación a la Coordinación General de Control Escolar/Dirección de Servicios Escolares (capa 2). |
Resumen
1. Emitir convocatoria de inscripción de servicio social.
2. Emitir un oficio a presentar por el alumno a la institución que aplicará el servicio social.
3. Indicar al estudiante la documentación a presentar para constatar el avance de su servicio social.
4. Recibir del estudiante reporte final y carta de término.
5. Emitir carta de liberación al estudiante.
6. Generar reporte de graduados y realizar convocatoria de titulación.
7. Solicitar las opciones para titulación.
8. Presentar oficio para confirmar si puede proceder con el trámite.
9. Verificar que el kárdex del estudiante esté completado y que el servicio social esté cumplido.
10. Completar el formulario y realizar el pago según la opción de titulación elegida.
11. Realizar la inscripción y dar seguimiento al estudiante dependiendo de la opción de titulación.
12. Validar que el estudiante cumplió con la opción de titulación.
13. Agregar a los estudiantes que han solicitado la titulación en el sistema académico.
14. Validar si el estudiante ha culminado su plan académico y ha cumplido con los requisitos establecidos.
15. Generar cargos de titulación.
16. Realizar el pago de la solicitud de titulación.
17. Remitir solicitudes de titulación a la Coordinación General de Control Escolar/Dirección de Servicios Escolares (capa 2).