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Inicio/Proceso/Manual de Gestión Académica-Administrativa
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      • Prospección y captación de clientes potenciales (leads) y conversión a aspirantes y solicitantes (capa 3).
      • Admisión.
      • Programación académica.
      • Cambio de grado académico (paso de grado).
      • Inscripción de cursos.
      • Gestión de contratación docente.
      • Gestión financiera (capa 3).
      • Registro de equivalencias internas o externas en el sistema académico.
      • Registro de falta disciplinaria.
      • Registro de falta académico - administrativa.
      • Registro de falta financiera.
      • Registro o modificaciones a calificaciones.
      • Cursos especiales.
      • Gestión de baja a solicitud del estudiante.
      • Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.
      • Gestión de titulación (graduación).
      • Prestaciones de servicios escolares.
      • Control y seguimiento académico.
      • Solicitud de reportes.
      • Gestión de soporte técnico (capa 3).

Control y seguimiento académico.

Código: PRO-MAA-37

Objetivo
Verificar en Autoservicio el avance programático de los grupos, tanto de docentes como de estudiantes.

Alcance
Incluye las actividades correspondientes al monitoreo del uso del Autoservicio.

Responsabilidades

Mentores/Coordinadores de Servicios Docentes:

  • Dar seguimiento en el Autoservicio a las actividades desarrolladas por docentes y estudiantes.

Reportes

  • Ingreso de alumnos a Autoservicio.
  • Ingreso de docentes a Autoservicio.

Procesos asociados

  • Creación y configuración de plantillas de evaluación en el portal de Autoservicio del sistema académico.
  • Registro o modificaciones a calificaciones.
  • Prestaciones de servicios escolares.

Paso a paso

No.

¿Quién?

¿Cómo?

1Mentores/Coordinadores de Servicios DocentesPrevio a la fecha de captura, da seguimiento a la validación de las plantillas por parte de los docentes.
Regla de negocio La Coordinación TIC deberá remitir un comunicado al correo electrónico institucional de todos los docentes indicando el calendario de fechas de captura, el directorio encargado de las licenciaturas para comunicar cualquier inconveniente, periodo de validación de plantillas.
2 

Supervisa y da seguimiento a la asiduidad y avance programático de docentes y estudiantes desde Autoservicio:

  • Supervisión a Departamentos Académicos
  • Revisión de cursos o secciones
  • Revisión de listas de estudiantes
  • Revisión de actividades evaluativas
  • Revisión de calificaciones
  • Revisión de las infracciones disciplinarias
  • Control de la asistencia
  • Revisión de progreso académico de estudiantes
  • Reportes de calificaciones
  • Supervisión o asesoría académica a estudiantes
  • Revisión de horarios
  • Revisión de progreso en plan académico
  • Revisión de calificaciones
  • Revisión de expediente
  • Revisión de asistencia
  • Proyección de académica ante cambio de plan académico
3 Realiza validación de captura de calificaciones.

Resumen

  1. Dar seguimiento a la validación de las plantillas.
  2. Supervisar la asiduidad y avance programático de docentes y estudiantes.
  3. Realizar validación de captura de calificaciones.
Procesos relacionados
  • Gestión de soporte técnico (capa 3).
  • Solicitud de reportes.
  • Prestaciones de servicios escolares.
  • Gestión de titulación (graduación).
  • Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.
  • Gestión de baja a solicitud del estudiante.
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