Código: PRO-MAA-38
Objetivo
Gestionar la elaboración o actualización de reportes propios de cada institución.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la solicitud de elaboración o actualización de reportes propios de cada institución, no considerados como homólogos o estandarizados de cada aplicativo.
Responsabilidades
Dirección de Campus/Plantel:
- Gestionar la elaboración o actualización de reportes propios de cada institución.
Procesos asociados
- Elaboración y actualización de reportes estándar para las instituciones que utilizan el mismo sistema académico.
- Seguimiento a indicadores de control de calidad y reportería.
- Elaboración o actualización de reportes particulares y/o específicos requeridos por cada institución.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección de Campus/Plantel | Identifica la necesidad de actualización o elaboración de nuevos reportes propios de cada institución, no considerados como homólogos o estandarizados de cada aplicativo, conforme a las necesidades propias de operación de las mismas. |
Regla de negocio
. ● Las solicitudes de elaboración o actualización de reportes a la capa 1 corresponden a las que se emplean de manera estándar en todas las instalaciones que utilizan el sistema académico.
● Aquellos reportes que requiera cada institución de manera particular o específica para mejorar su propia operación, serán generados por el área de TIC de la segunda capa que corresponda a cada Universidad.
Regla de negocio
. Deberá validar si el reporte solicitado ya existe o se encuentra en desarrollo.
| 2 | Elabora documento de requerimiento con el detalle de la información del reporte a actualizarse o elaborarse. |
| 3 | Elabora documento de requerimiento con el detalle de la información del reporte a actualizarse o elaborarse. |
| 4 | Recibe enlace de prueba del nuevo reporte, realiza las verificaciones correspondientes y envía su retroalimentación y VoBo. |
| 5 | Indica a la Dirección TIC (capa 2) los usuarios para los cuales debe estar disponible el reporte nuevo o actualizado. |
| 6 | Recibe notificación de la Dirección TIC (capa 2) confirmando que el reporte se encuentra disponible en ambiente de producción. |
| 7 | Informa a los usuarios correspondientes que el reporte se encuentra disponible. |
Resumen
- Identificar la necesidad de actualización o elaboración de nuevos reportes.
- Elabora documento de requerimiento con el detalle de la información del reporte.
- Solicitar la elaboración del nuevo reporte.
- Recibir enlace de prueba del nuevo reporte. Verificar y enviar su retroalimentación y VoBo.
- Indicar los usuarios para los cuales debe estar disponible el nuevo reporte.
- Recibir confirmación que el reporte se encuentra disponible.
- Informar a los usuarios correspondientes que el reporte se encuentra disponible.