Código: PRO-MOODLE-014
Objetivo
Crear o migrar a los usuarios del sitio.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la creación o migración de usuarios al sitio, por cada período académico.
Responsabilidades
Dirección de TI:
- Ejecutar la creación o migración de usuarios en el sitio a solicitud de la Dirección del Campus.
Indicadores
- Tiempo de creación o migración de usuarios.
Reportes
- Número de usuarios.
- Estudiantes en riesgo de abandonar.
- Estudiantes que no han accedido recientemente al curso.
- Estudiantes que no han accedido al curso.
- Estadísticas.
Procesos asociados
- PRO-MOODLE-010 Definición de calendarios académicos.
- PRO-MOODLE-015 Matrícula de usuarios en un curso.
- PRO-MOODLE-016 Suspensión de usuarios de un curso.
- PRO-MOODLE-023 Programación de cursos.
- PRO-MOODLE-025 Solicitud de creación o migración de usuarios.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
Regla de negocio
Únicamente deben tener acceso al sitio los docentes y estudiantes activos de cada período académico.
Advertencia
El correo electrónico institucional de cada usuario, deberá estar registrado previamente en el ERP académico.
| 1 | Dirección de TI | Recibe solicitud del Campus Universitario para creación o migración de usuarios. |
| 2 | ¿Creación de usuarios individual o masiva? Creación de usuarios individual, continúa paso No. 3 Creación de usuarios masiva, continúa paso No. 7 |
| 3 | Ingresa en Administración del sitio – Usuarios – Agregar un usuario. |
| 4 | Asigna nombre de usuario y nombres personales y un método de identificación. |
| 5 | Respecto a la contraseña, puede darle una temporal y seleccionar la opción Forzar cambio de contraseña; o permitir que Moodle genere una contraseña automáticamente para el usuario seleccionando la casilla “Generar contraseña y notificar al usuario”. |
| 6 | Agrega más información personal y da clic en Crear usuario. FIN |
| 7 | Ingresa en Administración del sitio – Usuarios – Subir usuarios. |
Buena práctica
Se recomienda usar Excel para generar la lista de usuarios usado las columnas y campos necesarios. Después guardarlo como CSV (delimitado por comas), omitiendo la contraseña para que el sistema genere una nueva y el usuario pueda cambiarla luego.
| 8 | Realiza la inscripción, utilizando el siguiente formato: estudiante1,Estudiante,Uno,s1@ejemplo.com, mate102. |
| 9 | Asigna cursos y roles utilizando el siguiente formato: course1, type1, role1. |
Advertencia
El nombre del rol es el nombre corto del rol tal como está definido en Usuarios – Permisos – Definir roles.
| 10 | Selecciona el tipo de subida, generalmente se usa: Agregar sólo nuevos, pasar por alto usuarios existentes. |
| 11 | Analiza errores previsualizando la subida de usuarios. Una vez esté correcto, da clic en la opción “Subir usuarios”. |
Advertencia
Evitar el uso de caracteres especiales en los campos de información. Hacer la prueba con un archivo que tenga un solo registro antes de hacer una subida grande.