Código: PRO-MAA-32
Objetivo
Aplicar cursos especiales a solicitud de estudiantes o exalumnos.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la gestión, autorización, pago y aplicación de exámenes extraordinarios, cursos de regularización y de suficiencia de nivel bachillerato y licenciatura en todas sus modalidades.
Responsabilidades
Mentores/Coordinación de Servicios Docentes:
- Gestionar las solicitudes de aplicación de cursos
- Crear y configurar las secciones para cursos
- Asignar la plantilla de evaluación y garantizar la captura de la calificación.
Coordinación de Control Escolar:
- Autorizar las solicitudes de examen de suficiencia de exalumnos.
- Inscribir en el sistema académico la asignatura correspondiente al curso especial.
Docente:
- Aplicar el curso especial, verificando el pago realizado por el estudiante.
Indicadores
- Cantidad de cursos especiales inscritos.
Procesos asociados
- Creación y configuración de plantillas de evaluación en el portal de Autoservicio del sistema académico.
- Programación académica.
- Registro o modificaciones a calificaciones.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | En los periodos establecidos, recibe solicitudes de inscripción en cursos especiales. |
Advertencia
Los cursos especiales no aplican para el nivel de especialidad ni el de maestría.
| 2 | ¿Tipo de curso especial? Examen extraordinario, continúa paso No. 3 Examen de suficiencia para alumnos activos, continúa paso No. 4 Examen de suficiencia para exalumnos, continúa paso No. 5 |
| 3 | Recibe solicitud del estudiante para realizar examen extraordinario, en el plazo establecido. Continúa paso No. 10 |
| 4 | Revisa si es aplicable la materia solicitada, gestiona la aplicación del examen, busca docente y establece la fecha del examen. Continúa paso No. 10 |
| 5 | Coordinación de Control Escolar | Recibe solicitud de autorización para examen de suficiencia de exalumno. |
| 6 | Emite oficio autorizando y detallando curriculum, programa, año/periodo/sesión en que se le aplicará examen. |
| 7 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | Recibe y verifica oficio. Determina fecha de aplicación del examen. |
Regla de negocio
El estudiante podrá decidir si recibir asesorías para el examen de suficiencia.
| 8 | Remite un correo electrónico informando a todas las áreas del plantel (Cajeros, Coordinación Administrativa, Mentores, Coordinación de Control Escolar y Directores) que habrá un exalumno que va a aplicar un examen. |
| 9 | Estudiante | En caso que no tenga ID del sistema académico, solicita en Coordinación de Control Escolar que le den de alta en el sistema académico para que Caja pueda realizar el cobro. |
| 10 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | Realiza la configuración de secciones para cursos especiales, en el módulo Registros Académicos del sistema académico. |
Advertencia
En la configuración de secciones para cursos especiales se debe usar el periodo académico especial.
| 11 | Solicita a Coordinación de Control Escolar/Coordinación Académica la inscripción de la materia al estudiante correspondiente. |
| 12 | Coordinación de Control Escolar | Inscribe en el sistema académico la materia correspondiente al estudiante. |
| 13 | Estudiante | Realiza el pago correspondiente al examen. |
| 14 | Docente | Aplica el examen, siempre y cuando el alumno presente su ficha de pago. |
| 15 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | Asigna la plantilla de evaluación en el sistema académico y captura la calificación brindada por el docente. |
Resumen
- Recibir solicitudes de inscripción en cursos especiales.
- Recibir solicitud para realizar el examen extraordinario.
- Revisar si es aplicable, gestionar la aplicación del examen, buscar docente y establecer la fecha del examen.
- Recibir solicitud de autorización para examen de suficiencia de exalumno.
- Emitir oficio.
- Recibir y verificar oficio. Determinar fecha de aplicación del examen.
- Remitir correo electrónico informando que habrá un exalumno que va a aplicar un examen.
- En caso que aplique, solicitar que le den de alta en el sistema académico.
- Realizar la configuración de secciones para cursos especiales.
- Solicitar la inscripción de la materia al estudiante correspondiente.
- Inscribir la materia correspondiente al estudiante.
- Realizar el pago correspondiente al examen.
- Aplicar el examen.
- Asignar la plantilla de evaluación y capturar la calificación.