• Manual de Gestión Académica-Administrativa
    • Corporativo
    • Universidad
    • Campus
  • Manual de Gestión de Moodle
    • Corporativo
    • Universidad
    • Campus
  • Manual de Gestión Académica-Administrativa
    • Corporativo
    • Universidad
    • Campus
  • Manual de Gestión de Moodle
    • Corporativo
    • Universidad
    • Campus

Campus

Inicio/Proceso/Manual de Gestión Académica-Administrativa
  • Manual de Gestión Académica- Administrativa
    • Campus
      • Prospección y captación de clientes potenciales (leads) y conversión a aspirantes y solicitantes (capa 3).
      • Admisión.
      • Programación académica.
      • Cambio de grado académico (paso de grado).
      • Inscripción de cursos.
      • Gestión de contratación docente.
      • Gestión financiera (capa 3).
      • Registro de equivalencias internas o externas en el sistema académico.
      • Registro de falta disciplinaria.
      • Registro de falta académico - administrativa.
      • Registro de falta financiera.
      • Registro o modificaciones a calificaciones.
      • Cursos especiales.
      • Gestión de baja a solicitud del estudiante.
      • Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.
      • Gestión de titulación (graduación).
      • Prestaciones de servicios escolares.
      • Control y seguimiento académico.
      • Solicitud de reportes.
      • Gestión de soporte técnico (capa 3).

Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.

Código: PRO-MAA-34

Objetivo
Registrar en el sistema académico la baja de estudiantes por motivos académicos, disciplinarios, administrativos o financieros.

Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la baja de estudiantes por distintos motivos.

Responsabilidades

Coordinación de Control Escolar:

  • Aplicar la baja de estudiantes en el sistema académico según los lineamientos establecidos.

Procesos asociados

  • Gestión financiera (capa 2).
  • Inscripción de cursos.
  • Gestión financiera (capa 3).
  • Registro de falta disciplinaria.
  • Registro de falta académico – administrativa.
  • Registro de falta financiera.

Paso a paso

No.

¿Quién?

¿Cómo?

1Coordinación de Control EscolarValida periodo en el que aplicará la baja de estudiantes.
Regla de negocio Según el reglamento se pueden aplicar: ● Baja por documentos: Cuando se vence el plazo estipulado y el estudiante no ha entregado los documentos correspondientes. ● Baja disciplinar: Por expulsión o faltas disciplinarias. ● Baja financiera: Cuando el estudiante se excede un período de pago o parcialidad. ● Baja administrativa: Si el estudiante no tiene registros de calificaciones parciales (deserción) y además tiene parcialidades retrasadas.
Regla de negocio En estos casos no se requiere la solicitud expresa del estudiante para que se registre y proceda, ya que su finalidad es no incrementar ni la cartera vencida, ni el monto del adeudo, ni mantener estudiantes que no han entregado su documentación en tiempo y forma o que su comportamiento ha incurrido en faltas graves a uno o varios integrantes de la comunidad educativa de cada institución.
2 Revisa el avance del estudiante durante el periodo académico vigente en Autoservicio (calificaciones parciales) y en la Plataforma de Aprendizaje Moodle.
Regla de negocio ● Los docentes deben reportar cuando no hay registro de accesos de un estudiante en un periodo de 3 semanas atrás, evidencia de realización de las actividades asignadas a dicho periodo, calificaciones parciales, etc. ● Los Jefes de Departamento deben verificar dichos reportes en el Autoservicio o en las actas de calificaciones parciales que se generan en cada corte parcial evaluativo.
3 ¿Baja financiera?
Sí, continúa paso No. 4
No, continúa paso No. 7
4 Ingresa al Módulo de Cobros – Opción Proceso de cobro – Proceso de Lista de suspensión.
5 Selecciona la vista alumno saldo pendiente.
6 Aplica la suspensión a los estudiantes correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO
7 Valida los adeudos (cargos y pagos).
Regla de negocio Se pueden aplicar las siguientes soluciones en el sistema académico dependiendo del tipo de baja: ● Baja administrativa: Baja de asignaturas (Motivo: baja administrativa) + Lista de suspensión + No anulación de conceptos (incluso recargo). ● Baja por reembolso: Baja de asignaturas, si aplica (Motivo: Reembolso) + Proceso de Baja (Registrar fecha y dar de baja en períodos futuros) + Anulación de conceptos.
8 Aplica la baja de estudiante en el sistema académico en el módulo Registros Académicos – Proceso de inscripción.
9 Da de baja a las asignaturas inscritas del estudiante.
Regla de negocio No deberá colocar ningún valor de calificación.
10 Indica el motivo por el cual se está aplicando la baja.
11 Gestiona con la Coordinación Administrativa las políticas a aplicar para el frenado de cargos.

Resumen

Baja financiera

  1. Validar el periodo en el que aplicará la baja de estudiantes.
  2. Verificar el avance del estudiante durante el periodo académico.
  3. Ingresar al Módulo de Cobros – Opción Proceso de cobro – Proceso de Lista de suspensión.
  4. Seleccionar la vista alumno saldo pendiente.
  5. Aplicar la suspensión a los estudiantes correspondientes.

 

Baja por otro motivo

  1. Validar el periodo en el que aplicará la baja de estudiantes.
  2. Verificar el avance del estudiante durante el periodo académico.
  3. Validar los adeudos.
  4. Aplicar la baja de estudiante en el sistema académico.
  5. Dar de baja a las asignaturas inscritas.
  6. Indicar el motivo de la baja.
  7. Gestionar las políticas a aplicar para el frenado de cargos.
Procesos relacionados
  • Gestión de soporte técnico (capa 3).
  • Solicitud de reportes.
  • Control y seguimiento académico.
  • Prestaciones de servicios escolares.
  • Gestión de titulación (graduación).
  • Gestión de baja a solicitud del estudiante.
NACER Global - Dirección de TI | Powered by Pupitres EdTech