Código: PRO-MAA-25
Objetivo
Contratar docentes para cada periodo según oferta académica.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la gestión de contratación, sustitución temporal, cambio y pago de nómina de docentes.
Responsabilidades
Dirección de Campus/Plantel:
- Solicitar a la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos la contratación de docentes según la oferta académica de cada periodo.
- Validar el registro del docente dentro del aplicativo.
Mentores/Coordinación de Servicios Docentes:
- Registrar en las secciones el total de horas a pagar por sección y docente.
Coordinación Administrativa:
- Preparar la nómina y realizar el pago correspondiente a los docentes.
Políticas
- Políticas para la asignación de horas-nómina a pagar.
Indicadores
- Cantidad de docentes contratados por periodo.
- Cantidad de grupos o secciones creadas por periodo.
- Cantidad de docentes asignados a grupos o secciones.
- Número de horas a pagar por periodo académico.
Reportes
- Docentes asignados a sección.
- Registro de secciones.
- Registro de secciones Moodle.
- Formatos únicos de nómina.
Procesos asociados
- Preparación de nuevo periodo académico.
- Alta o baja de usuarios.
- Programación académica.
- Inscripción de cursos.
Adjuntos
- Formato de requerimiento de puesto.
- Formato único de nómina e incidencias.
- Evaluación sobre desempeño docente.
Paso a paso
|
No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección de Campus/Plantel | Previo al inicio de cada periodo académico y con base en la oferta académica, solicita a la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos la contratación de docentes mediante el formato de requerimiento correspondiente indicando el perfil de puesto requerido. |
Advertencia
Los docentes deben recibir una capacitación del uso y funcionalidad de las herramientas a utilizar (Moodle y Autoservicio del sistema académico), así como de la metodología de evaluación, con la Dirección Académica/Coordinación de Posgrados y Capacitación Docente.
Regla de negocio
La Dirección Académica de los docentes deberá generar al Docente el correo institucional y entregarle la documentación referente a las plataformas a utilizar, las guías de uso de las herramientas, entre otros.
| 2 | Valida el registro del Docente dentro del aplicativo para su futura asignación al (los) grupo (s) correspondiente (s). |
| 3 | Ofrece y asigna carga académica al Docente contratado. |
Advertencia
Solamente se podrán asignar docentes que hayan sido previamente contratados y autorizados por la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos de cada Institución.
Regla de negocio
● El registro, alta, baja y modificación de docentes es responsabilidad única de la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos de cada Institución.
●Los datos correspondientes a cada docente serán gestionados por la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos y se migrarán por medio de una integración entre los sistemas de nómina y académico de cada Institución.
| 4 | En caso de suplencias temporales, identifica si existe un Docente con el perfil del que se va a ausentar para sustituirlo en determinada clase de un curso. |
Advertencia
El pago se realizará al que supla la clase, con la incidencia negativa (descuento) del Docente que no la podrá impartir de manera temporal.
| 5 | En caso de cambio de Docente durante el periodo académico y sin registros de asistencia o calificación, consulta con la Coordinación de Servicios Docentes/Mentores cómo evaluarán y calificarán a los alumnos de ese grupo. |
Regla de negocio
Es responsabilidad de estas instancias contar con dicha información antes del cambio de docente y hacer el registro de las calificaciones obtenidas hasta el momento por los estudiantes de ese (esos) grupo (s) en el Autoservicio, e informarle sobre esto al nuevo docente.
| 6 | Gestiona nuevamente con la Coordinación/Dirección de Recursos Humanos la contratación de docente para reemplazo. |
| 7 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | Registra en las secciones el total de horas a pagar por sección y docente, conforme a las reglas de compactación, hiper compactación, asociación y número de estudiantes previamente autorizadas por la Rectoría de cada institución. |
| 8 | Coordinación Administrativa | Genera la nómina de acuerdo al contrato con cada docente, de acuerdo a su tabulador y a las horas registradas para pago en cada sección. |
Regla de negocio
Si existen reemplazos o sustituciones temporales, se deberán realizar los ajustes necesarios en el pago de la nómina (incidencias) del periodo afectado.
| 9 | Solicita mediante el formato único de nómina e incidencias el pago de las nóminas en las fechas estipuladas por la Coordinación General de Nómina de cada institución. |
| 10 | Estudiante | Previo a la finalización del periodo académico, realiza evaluación docente a través de la plataforma Moodle. |
Buena práctica
Se recomienda establecer estrategias para asegurar la aplicación de las evaluaciones docentes en tiempo y forma.
Resumen
- Solicitar la contratación de docentes, adjuntando el perfil de docentes que requiere.
- Valida el registro del Docente dentro del aplicativo.
- Ofrecer y asignar carga académica.
- En caso que aplique, identifica si existe un Docente con el perfil requerido para sustituirlo en determinada clase de un curso.
- En caso de cambio de docente, consultar la forma de evaluación y calificación con la instancia correspondiente.
- Gestionar nuevamente la contratación de docente para reemplazo.
- Registrar en las secciones el total de horas a pagar por sección y docente.
- Generar la nómina.
- Solicitar el pago de las nóminas en las fechas estipuladas.
- Realizar la evaluación docente.