Código: PRO-MAA-28
Objetivo
Registrar en el sistema académico las incidencias de los estudiantes.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes al registro de faltas disciplinarias en el historial del estudiante.
Responsabilidades
Mentores/Coordinación de Servicios Docentes:
- Identificar y registrar en el sistema académico los incidentes disciplinarios del estudiante.
Coordinación de Control Escolar/Servicios Escolares:
- Validar y dar seguimiento a las sanciones aplicadas por incidentes disciplinarios.
Procesos asociados
- Inscripción de cursos.
- Gestión de baja de estudiantes por otros motivos.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Mentores/Coordinación de Servicios Docentes | Identifica incidencias que deben registrarse en el expediente digital del estudiante. |
| 2 | Registra faltas o incidencias en la opción Infracciones del módulo Registro Académico del sistema académico, detallando el responsable y el motivo en una nota u observación. |
| 3 | Coordinación de Control Escolar/Servicios Escolares | Valida y da seguimiento al tipo de sanción que implican los incidentes disciplinarios a los que se hace acreedor un estudiante (estos pueden ir desde una alerta académica hasta la expulsión del estudiante de la institución). |
| 4 | Genera listas de suspensión académica. |
Regla de negocio
Previamente a la inscripción o registro de asignaturas, se deben suspender a los estudiantes que tengan infracciones disciplinarias graves de acuerdo al Reglamento Académico.
Resumen
- Identificar incidencias del estudiante.
- Registrar faltas o incidencias en el sistema académico.
- Validar y dar seguimiento al tipo de sanción por incidentes disciplinarios.
- Generar listas de suspensión académica.