Código: PRO-MAA-1
Objetivo
Establecer lineamientos y políticas aplicables para los procesos, gestiones y trámites ejecutados en la institución, conforme a las reglas de negocio de la organización y a las herramientas tecnológicas utilizadas.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la elaboración y actualización de los documentos normativos relacionados al ámbito tecnológico de la institución.
Responsabilidades
Dirección TIC Nacer:
- Mantener actualizados los documentos normativos que rigen el funcionamiento de la organización, respecto al uso de herramientas tecnológicas.
- Definir y establecer nuevas políticas y lineamientos derivados del crecimiento de la organización o de los cambios derivados de las necesidades del entorno, en el ámbito tecnológico.
Líder Funcional PowerCampus y Sistemas Legados:
- Divulgar los documentos normativos nuevos o actualizados al personal correspondiente, para su transmisión a la capa 1, de ser necesario.
Políticas
- Reglamentos académicos.
- Disposiciones, resoluciones y normativas emitidas por la Dirección Superior.
Procesos asociados
- Establecimiento y actualización de lineamientos y reglas de negocio del sistema académico.
Adjuntos
- Reglamento General de la Universidad.
- Reglamento de Bachillerato Tecnológico de la Universidad.
- Reglamento de Bachillerato General por C
- Reglamento General de Nivel Superior Universidad.
Paso a paso
|
No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección TIC Nacer | Propone normativa, resolución o reglamento a actualizar o elaborar, tomando en cuenta las mejores prácticas de la gestión académica y administrativa de la universidad, en temas tecnológicos. |
Advertencia
La elaboración o actualización de los documentos normativos puede surgir de una necesidad identificada en la operatividad de la segunda o tercera capa.
Buena práctica
Se sugiere una revisión anual de los documentos normativos, en el ámbito tecnológico.
| 2 | Presenta iniciativa a Vicepresidencia Nacer. |
| 3 | ¿Aprueba iniciativa? Sí, continúa paso No. 4 No, FIN DEL PROCEDIMIENTO |
| 4 | Elabora o actualiza el documento en conjunto con las unidades correspondientes. |
Buena práctica
Se sugiere el establecimiento y la conformación de Comités Ad-Hoc que se encarguen de las propuestas de elaboración y actualización de documentos normativos, y cuyos miembros se seleccionen según la temática, el nivel de interés o implicación.
| 5 | Gestiona autorización del documento por parte de las instancias superiores correspondientes. |
Regla de negocio
Una vez autorizado el documento normativo, deberá ser divulgado de forma diligente a las unidades correspondientes para su correcta aplicación, por los medios físicos y/o electrónicos que se designen para tal efecto.
| 6 | Líder Funcional PowerCampus y Sistemas Legados | Divulga el documento nuevo o actualizado a través de los medios disponibles en cada institución o según aplique. |
Advertencia
Los medios de divulgación podrán ser: Correo electrónico institucional, Moodle, sitio web institucional, intranet o redes sociales, según corresponda. En casos que aplique, podrá realizarse a través de documentos impresos.
Regla de negocio
El documento deberá ser divulgado al personal correspondiente, según cargos, funciones, roles, e información que contenga dicho documento; y deberá ser transmitido de capa a capa (por las personas designadas), en caso que aplique.
Regla de negocio
De la capa 2, podrá divulgar dichos documentos la Dirección Académica.
Resumen
- Proponer normativa, resolución o reglamento a actualizar o elaborar.
- Presentar iniciativa a Vicepresidencia Nacer.
- Elaborar o actualizar el documento normativo.
- Gestionar autorización del documento normativo.
- Divulgar el documento nuevo o actualizado, según corresponda.