Código: PRO-MAA-5
Objetivo
Registrar en el sistema académico los ajustes necesarios para un nuevo periodo académico.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la preparación en el sistema académico de un nuevo periodo académico: calendarios académicos, niveles de cobro, periodos, valores de calificación, filtros, entre otros.
Responsabilidades
Coordinador Sistemas Sustantivos PowerCampus:
- Realizar la configuración correspondiente en el sistema académico para un nuevo periodo académico.
Gerente Planeación y Procesos Tecnológicos:
- Actualizar la configuración del Autoservicio, respecto a los filtros de periodo e información financiera.
Reportes
- Reglas de configuración y uso de plantillas Autoservicio.
Procesos asociados
- Elaboración y actualización de catálogos del sistema académico.
- Creación y configuración de planes académicos en el sistema académico.
- Creación y configuración de plantillas de evaluación en el portal de Autoservicio del sistema académico.
- Gestión financiera (capa 2).
- Programación académica.
- Cambio de grado académico (paso de grado).
- Inscripción de cursos.
- Gestión de contratación docente.
- Gestión financiera (capa 3).
Paso a paso
|
No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Coordinador de Sistemas Sustantivos PowerCampus | Realiza el alta de calendarios académicos desde el módulo Registros Académicos – Opción Calendario Académico. |
Regla de negocio
Es necesario contar con los calendarios académicos al menos un periodo previo al que se abrirá o programará.
| 2 | Configura los niveles de cobro en el Módulo de cobro – Opción nivel de cobro. |
| 3 | Habilita períodos de inscripción, calificaciones, cobro y pagos activos, en los módulos de Registros Académicos, Cobro y Recibos de Caja respectivamente. |
| 4 | Inhabilita períodos de inscripción, calificaciones, cobro y pagos no activos. |
| 5 | Configura los valores de calificación en períodos activos y políticas de repetición en el módulo de Registros Académicos. |
| 6 | Gerente Planeación y Procesos Tecnológicos | Actualiza filtros de período y configuración financiera en la configuración de Autoservicio. |
Resumen
- Realizar el alta de calendarios académicos.
- Configurar los niveles de cobro.
- Habilitar períodos de inscripción, calificaciones, cobro y pagos activos.
- Inhabilitar períodos de inscripción, calificaciones, cobro y pagos no activos.
- Configurar los valores de calificación en períodos activos y políticas de repetición.
- Actualizar filtros de período y la configuración de finanzas en la configuración de Autoservicio.