Código: PRO-MAA-11
Objetivo
Crear y configurar las actividades evaluativas de los diferentes planes académicos manejados en cada institución en el portal de Autoservicio del sistema académico, así como compartir con los Jefes de Departamento las plantillas de evaluación para cada sección.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la creación y configuración de plantillas de evaluación en el portal de Autoservicio del sistema académico.
Responsabilidades
Dirección Académica:
- Definir la estructura de las plantillas de evaluación y la ponderación empleada en estas para cada plan académico según el nivel académico y modalidad.
- Indicar las modificaciones o adiciones en la estructura, manejo e implementación de las plantillas.
- Comunicar las reglas de operación y asignación de las plantillas previo al inicio de cada periodo académico.
- Configurar y validar la asignación de las plantillas de evaluación para cada programa según el grado académico.
Reportes
- Lista de alumnos con calificaciones.
- Boleta de calificaciones.
- Actas de calificaciones parciales.
Procesos asociados
- Preparación de nuevo periodo académico
- Programación académica.
- Inscripción de cursos.
- Registro o modificaciones a calificaciones.
- Cursos especiales.
- Control y seguimiento académico.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección Académica | Establece las plantillas de evaluación a utilizar para cada programa de acuerdo al plan académico, temporalidad, modalidad y nivel académico. |
Regla de negocio
Una vez definida la estructura, configuración y ponderación de las plantillas evaluativas a utilizar en cada periodo académico, no podrán modificarse hasta el siguiente periodo.
Regla de negocio
Las plantillas evaluativas serán aplicadas de manera estandarizada en todos los campus/planteles conforme a los planes académicos, modalidad, temporalidad y nivel académico ofertados en cada uno de ellos. Si existe alguna excepción o caso especial, será indicado por la Dirección Académica.
| 2 | Configura desde el Autoservicio del sistema académico Departamentos – Plantillas de cursos, las plantillas de evaluación a utilizarse en el periodo académico. |
Advertencia
Evitar gestionar extensiones de periodos para configuración de plantillas.
Advertencia
Ante cualquier duda respecto a la configuración, solicitar soporte a la Gerencia Planeación y Procesos Tecnológicos del Corporativo Nacer con una semana de antelación.
Regla de negocio
La Dirección Académica es la única instancia autorizada para hacer cambios de fechas límite de captura de calificaciones, autorizar correcciones de calificaciones y modificar plantillas.
| 3 | Valida y da VoBo de las plantillas configuradas en el sistema académico. |
| 4 | Comparte las plantillas con Mentores/Coordinadores de Servicios Docentes, Directores de Campus/Plantel y Rector para su revisión; previo a la asignación de las mismas. |
| 5 | Asimismo, les comunica las reglas de operación y asignación de las mismas previo al arranque de cada periodo académico. |
| 6 | Indica si existirán modificaciones o adiciones en la estructura, manejo e implementación de las plantillas en cada periodo académico. |
Regla de negocio
Si existe algún error, omisión o cambio se debe realizar antes de la asignación de plantillas; de lo contrario, no se podrán modificar las fechas establecidas (solo las de límite de captura).
| 7 | Una vez que la información esté validada con las fechas y ponderaciones correctas, solicita realizar la asignación de las plantillas a las secciones y docentes correspondientes, desde el Autoservicio del sistema académico – Departamentos – Plantillas de cursos. |
Regla de negocio
La Dirección Académica establecerá el número de parciales según sea el nivel académico de la asignatura que se imparta.
| 8 | Solicita la configuración del periodo de calificaciones al Administrador de Autoservicio correspondiente de cada institución. |
| 9 | Maneja, administra y controla el uso de las plantillas de evaluación. |
Regla de negocio
Los Mentores/Coordinadores de Servicios Docentes deberán supervisar y dar seguimiento a la asiduidad y avance programático de docentes y estudiantes.
Resumen
- Establecer las plantillas de evaluación.
- Configurar en el sistema académico las plantillas de evaluación.
- Validar las plantillas configuradas.
- Compartir las plantillas para su revisión con las instancias correspondientes.
- Notificar las reglas de operación y asignación de las plantillas.
- Indicar las modificaciones o adiciones en la estructura, manejo e implementación de las plantillas.
- Solicitar la asignación de plantillas a grupos y docentes.
- Solicitar configuración de periodo de calificaciones.
- Administrar el uso de las plantillas de evaluación.