Código: PRO-MAA-15
Objetivo
Generar facturas electrónicas individuales o globales por campus/plantel.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a generación de facturas electrónicas.
Responsabilidades
Dirección Administrativa:
- Crear y procesar facturas electrónicas individuales o globales por campus/plantel, con sus respectivas notas de crédito.
- Cancelar notas de crédito, en caso que aplique.
Procesos asociados
- Gestión financiera (capa 2).
- Anulación y reversas de pagos.
- Gestión financiera (capa 3).
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección Administrativa | Recibe solicitud de configuración de nuevo concepto. |
| 2 | Configura nuevo concepto en el sistema académico – Módulo Recibos de caja – Opción Proceso de Recibos de Caja. |
| 3 | Registra en Webservices Facturación electrónica, la información fiscal de los alumnos que soliciten comprobantes fiscales. |
| 4 | Verifica que la CURP y el RFC se encuentren registrados y asociados en el registro del alumno para poder generar la factura de manera correcta. En el caso de bachilleratos se considera el complemento de RVOE para poder ser deducible. |
| 5 | Valida que se haya registrado la información mínima necesaria para la emisión de la factura electrónica. |
Regla de negocio
Deberá realizar el mapeo de clave de productos y servicios de acuerdo al catálogo que el SAT requiere por cada uno de los conceptos de cargo.
| 6 | ¿Facturación individual o global? Facturación individual, continúa paso No. 7 Facturación global, continúa paso No. 11 |
| 7 | Crea, procesa y envía la factura electrónica individual, desde el Módulo de comprobantes fiscales del sistema académico. |
Advertencia
Una vez procesada la factura, se envía al correo electrónico del alumno o tutor.
Advertencia
El correo electrónico tuvo que ser definido previamente.
| 8 | En caso que aplique, ingresa al comprobante fiscal y cancela la factura electrónica correspondiente. |
| 9 | Crea y procesa nota de crédito, ingresando al comprobante fiscal correspondiente. |
| 10 | En caso de cancelación de Nota de Crédito, ingresa al comprobante correspondiente donde se muestran los documentos fiscales previamente generados. FIN DEL PROCEDIMIENTO |
| 11 | Ingresa al Módulo de comprobantes fiscales del sistema académico – opción Comprobante fiscal global. |
| 12 | Completa la información requerida y procesa el Comprobante fiscal global. |
| 13 | En caso que aplique, realiza cancelación de factura global identificando el folio comprobante. |
| 14 | Realiza nota de crédito, identificando el folio comprobante. |
| 15 | Identifica los cargos previamente facturados y realiza nota de crédito parcial o total. |
Resumen
Facturación individual
- Recibir solicitud de configuración de nuevo concepto.
- Configurar nuevo concepto en el sistema académico.
- Registrar la información fiscal de los alumnos respectivos.
- Verificar que la CURP y el RFC se encuentren registrados y asociados en el registro del alumno.
- Validar que se haya registrado la información necesaria.
- Crear, procesar y enviar factura electrónica individual.
- En caso que aplique, cancelar la factura electrónica correspondiente.
- Crear y procesar nota de crédito.
- Ingresar al comprobante correspondiente para cancelar nota de crédito, en caso que aplique.
Facturación global
- Recibir solicitud de configuración de nuevo concepto.
- Configurar nuevo concepto en el sistema académico.
- Registrar la información fiscal de los alumnos respectivos.
- Verificar que la CURP y el RFC se encuentren registrados y asociados en el registro del alumno.
- Validar que se haya registrado la información necesaria.
- Ingresar a la opción Comprobante fiscal global.
- Completar la información requerida y procesar el Comprobante fiscal global.
- Si aplica, realizar cancelación de factura global.
- Realizar nota de crédito.
- Identificar los cargos previamente facturados y realizar nota de crédito parcial o total.