Código: PRO-MAA-12
Objetivo
Gestionar cambios de programa académico o campus/plantel de pertenencia con la SEP o autoridad estatal correspondiente (p.e. UDG).
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a cambio de programa académico.
Responsabilidades
Dirección Académica:
- Diligenciar los cambios de programas académicos o campus/plantel.
- Aplicar en el sistema académico ajustes en planes académicos.
Procesos asociados
- Elaboración y actualización de catálogos del sistema académico.
- Creación y configuración de planes académicos en el sistema académico.
- Registro de equivalencias internas o externas en el sistema académico
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Dirección Académica | Gestiona algún cambio de programa académico o campus/plantel de pertenencia con la SEP. |
| 2 | Solicita actualización de catálogo de asignatura, programa académico y/o campus/plantel y RVOE a Dirección TIC Nacer. |
Advertencia
Considerar que los planes académicos, aunque similares, pueden tener un RVOE diferente.
Regla de negocio
● En caso que aplique, los ajustes en el plan académico de los estudiantes afectados deben ser realizados por las Coordinaciones de Control Escolar de cada campus/plantel; en la opción plan académico del módulo de Registros Académicos.
● Si los ajustes no se pueden realizar desde el aplicativo por parte de la Coordinación de Control Escolar, el Coordinador de Sistemas Sustantivos PowerCampus y el Administrador de Base de Datos de la Dirección TIC Nacer deben hacer la modificación.
Regla de negocio
En caso de registros duplicados, la fusión de datos deberá ser realizada desde la Dirección TIC Nacer (Coord. Sistemas Sustantivos Admón. PowerCampus y Administrador de Base de Datos).
Buena práctica
Deberán considerar el RVOE y el domicilio fiscal a utilizar para los estudiantes que sean afectados.
Advertencia
Considerar que al aplicar un nuevo plan académico se deben aplicar equivalencias (internas) a los estudiantes afectados.
Resumen
- Gestionar cambios de programa académico o campus/plantel.
- Solicitar actualización de la información correspondiente.