Código: PRO-MAA-13
Objetivo
Entregar en Secretaría de Educación Pública (SEP) los reportes correspondientes a la gestión académica de la universidad.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la entrega de reportes de incorporación, inspección y vigilancia de la gestión académica.
Responsabilidades
Coordinación General de Control Escolar Bachillerato y Nivel Superior/Dirección de Control Escolar:
- Preparar y entregar los formatos de incorporación, inspección y vigilancia en el periodo establecido.
Reportes
- Inspección y vigilancia.
Procesos asociados
- Elaboración y actualización de reportes estándar para las instituciones que utilizan el mismo sistema académico.
- Seguimiento a indicadores de control de calidad y reportería
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
| 1 | Coordinación General de Control Escolar Bachillerato y Nivel Superior/Dirección de Control Escolar | Al inicio de cada periodo académico, entrega en la Secretaría de Educación Pública (SEP), en físico y en USB, formato con el detalle de los estudiantes de primer ingreso en el plan de estudios (proceso de incorporación). |
| 2 | Realiza el pago de la cuota correspondiente por cada estudiante. |
| 3 | Recibe formato de primer ingreso sellado e incorporado. |
Advertencia
Se deberán entregar los formatos correspondientes a la Secretaría de Educación Pública (SEP) en las primeras tres semanas del periodo académico.
| 4 | Asimismo, entrega listado de inspección y vigilancia, en el cual incluye estudiantes de primer ingreso y reingreso. |
| 5 | Reporta regularizaciones, extraordinarios, bajas y reingresos en el formato correspondiente. |
Regla de negocio
Los reportes de inspección y vigilancia siempre deberán estar ligados a estudiantes de un solo plan académico.
Regla de negocio
Para los grupos-materia que se han compactado por cuestiones de operación interna de la institución, deberán ser deconstruidos y separados por carrera y se emitirá un reporte de inspección y vigilancia por cada Plan Académico con el número de estudiantes reportados ante la autoridad oficial para su adecuada incorporación.
Regla de negocio
Los RVOES cargados en el sistema académico deberán coincidir con los autorizados por la autoridad oficial tanto en número de acuerdo, modalidad, temporalidad y campus/plantel autorizado, como en año de vigencia (o actualización) de cada plan académico.
Regla de negocio
La Secretaría de Educación Pública (SEP) valida que los estudiantes de primer ingreso enviados el periodo anterior, sea lo que realmente está pasando al próximo periodo, o con las regularizaciones, extraordinarios, bajas, y reingresos reportados.
| 6 | Realiza el pago de la cuota correspondiente por cada estudiante. |
Resumen
- Entregar formato con el detalle de estudiantes de primer ingreso.
- Realizar el pago de la cuota correspondiente.
- Recibir formato de primer ingreso sellado e incorporado.
- Entregar listado de inspección y vigilancia.
- Reportar regularizaciones, extraordinarios, bajas y reingresos.
- Realizar el pago de la cuota correspondiente.