Código: PRO-MOODLE-013
Objetivo
Crear o migrar los cursos para cada período académico en el sitio.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la creación o migración de cursos en el sitio.
Responsabilidades
Dirección de TI:
- Ejecutar la creación o migración de los cursos para cada período académico a solicitud de la Dirección del Campus.
Indicadores
- Tiempo de creación o migración de cursos.
Reportes
- Cursos por categorías.
- Inscripción.
- Número de cursos.
- Vista general del curso.
- Estadísticas.
- Cursos con riesgo de no iniciar.
Procesos asociados
- PRO-MOODLE-010 Definición de calendarios académicos.
- PRO-MOODLE-015 Matrícula de usuarios en un curso.
- PRO-MOODLE-017 Copia y restauración de curso.
- PRO-MOODLE-023 Programación de cursos.
- PRO-MOODLE-024 Solicitud de creación o migración de cursos
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
Regla de negocio
• Los cursos deben definirse 4 semanas antes del inicio de cada período académico.
| 1 | Dirección de TI | Recibe solicitud del Campus Universitario para creación o migración de cursos. |
| 2 | ¿Creación de cursos individual o masiva? Creación de cursos individual, continúa paso No. 3 Creación de cursos masiva, continúa paso No. 7 |
Advertencia
Si se van a respaldar cursos de otros períodos, tenga en cuenta que pueden estar configurados con actividades o plugins de otras versiones de Moodle, por lo que pueden generar errores de compatibilidad.
Buena práctica
Se debe procurar solicitar al docente que cree sus actividades y suba sus recursos nuevamente en Moodle por cada nuevo período.
| 3 | Ingresa en Administración del sitio – Cursos – Agrega otro curso. |
| 4 | Asigna nombre largo y corto al curso y selecciona la categoría donde éste se alojará. |
| 5 | Agrega fechas de inicio y final de curso. Selecciona un formato de curso en específico. |
| 6 | Da clic en el botón “Agregar cambios y mostrar”. FIN |
| 7 | Ingresa en Administración del sitio – Cursos – Subir cursos. |
Regla de negocio
Antes de la creación de cursos se debe haber configurado el formato o diseño de curso que se usará como preestablecido.
| 8 | Arrastra y suelta el archivo CSV o da clic en la opción “Elija un archivo” y selecciona el archivo correspondiente. |
Buena práctica
• Se recomienda usar Excel para generar la lista de usuarios usado las columnas y campos necesarios y guardarlo como CSV (delimitado por comas).
• Es recomendable que los cursos en el sitio de Moodle correspondan a los cursos en los ERPs académicos para conservar la trazabilidad de los usuarios y las actividades.
| 9 | Selecciona cuidadosamente las opciones para la importación y después elige el botón para previsualizar |
| 10 | Si las configuraciones son aceptables, elige “Subir”. |
| 11 | Edita o elimina los cursos deseados. |
Buena práctica
Se aconseja establecer un límite en el calendario académico cuando el Área de TI ya no proceda a ejecutar solicitudes de creación o ajuste de grupos.