Código: PRO-MOODLE-015
Objetivo
Matricular a los usuarios respectivos en los cursos creados o migrados en cada período académico.
Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la matrícula de usuarios en un curso.
Responsabilidades
Dirección de TI:
- Matricular usuarios en los cursos correspondientes a solicitud de la Dirección del Campus.
Políticas
- Tiempo de matrícula de usuarios.
Reportes
- Cantidad de usuarios matriculados por curso.
Procesos asociados
- PRO-MOODLE-010 Definición de calendarios académicos.
- PRO-MOODLE-013 Creación o migración de cursos.
- PRO-MOODLE-014 Creación o migración de usuarios.
- PRO-MOODLE-016 Suspensión de usuarios de un curso.
- PRO-MOODLE-023 Programación de cursos.
- PRO-MOODLE-024 Solicitud de creación o migración de cursos.
- PRO-MOODLE-025 Solicitud de creación o migración de usuarios.
Paso a paso
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No. |
¿Quién? |
¿Cómo? |
Regla de negocio
• La matrícula o inscripción en Moodle queda únicamente bajo la responsabilidad de la Coordinación de TIC de la universidad.
• La matrícula incluye altas y bajas de cursos.
• La matrícula incluye altas y bajas de estudiantes y docentes.
• No se establecerán roles de gestores, con capacidad de matricular, a docentes de la universidad, para evitar movimientos no autorizados en el proceso de matriculación.
• Se establecerán 2 períodos de una semana cada uno para realizar el proceso de matriculación:
o Matrícula ordinaria: hasta la primera semana del período académico.
o Matrícula extraordinaria: durante la segunda semana del período académico.
Buena práctica
• Se recomienda incluir documentos de soporte para solicitar una matriculación extraordinaria.
• Más allá de la tercera semana de clases no se debería aceptar nuevas matriculaciones.
| 1 | Dirección de TI | ¿Recibe solicitud de matrícula de usuarios individual o masiva? Matrícula de usuarios individual, continúa paso No. 2 Matrícula de usuarios masiva, continúa paso No. 6 |
| 2 | Realiza la matrícula de usuarios, ingresando al curso correspondiente. |
| 3 | Ingresa en la sección de Participantes – Matricular usuarios. |
| 4 | Busca a los usuarios a matricular a través del buscador, y asigna un rol, en dependencia de su estatus en el curso. |
Advertencia
Evitar dar el rol de gestor de cursos a docentes.
| 5 | Da clic en el botón “Matricular usuarios”. Continúa paso No. 10 |
| 6 | Ingresa a Administración de sitio – Usuarios – Administrar usuarios y categorías. |
Buena práctica
Se recomienda usar Excel para generar la lista de usuarios usado las columnas y campos necesarios y guardarlo como CSV (delimitado por comas).
| 7 | Carga el documento en el Selector de archivos, da clic en “subir usuarios” y pre visualiza los datos cargados. |
| 8 | Selecciona el tipo de subida desde la opción “Configuración” como: Actualizar sólo usuarios existentes, o Agregar nuevos y actualizar, según corresponda. |
| 9 | Da clic en “Subir usuarios” y comprueba que los datos estén correctos. |
Advertencia
Recordar que, al cambiar la matrícula de un usuario, de un curso a otro, se debe dar de baja en el curso anterior.
| 10 | Para dar de baja a un usuario de un curso, ingresa en Administración de sitio – Cursos – Administrar cursos y categorías. |
| 11 | Selecciona el curso del cual dará de baja a estudiantes y da clic en la opción “Usuarios matriculados”. |
| 12 | Da clic en el ícono de Papelera que se encuentra a la par de los usuarios a dar de baja. |
Buena práctica
Se recomienda solicitar visto bueno de las matrículas y bajas a la Dirección del Campus.