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      • Programación de cursos.
      • Solicitud de creación o migración de cursos.
      • Solicitud de creación o migración de usuarios.
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      • Gestión de calificaciones.
      • Solicitud de capacitaciones.
      • Soporte a estudiantes y docentes en el uso de la aplicación.
      • Difusión de buenas prácticas y consejos de uso de la herramienta.
      • Seguimiento a reportes - Campus.

Solicitud de creación o migración de cursos.

Código: PRO-MOODLE-024

Objetivo
Solicitar la creación o migración de cursos al sitio en cada período académico.

Alcance
Incluye las actividades correspondientes a la gestión de solicitud de creación o migración de cursos al sitio.

Responsabilidades

Dirección del Campus:

  • Solicitar la creación o migración de cursos al sitio, proveyendo la información necesaria.

 

Dirección Académica:

  • Solicitar la creación de los grupos compactados a nivel de universidad.

Dirección de TI:

  • Crear o migrar los cursos en Moodle.

Reportes

  • Cursos por categorías.
  • Inscripción.
  • Número de cursos.
  • Vista general del curso.
  • Estadísticas.
  • Cursos con riesgo de no iniciar.

Procesos asociados

  • PRO-MOODLE-010 Definición de calendarios académicos.
  • PRO-MOODLE-013 Creación o migración de cursos.
  • PRO-MOODLE-015 Matrícula de usuarios en un curso.
  • PRO-MOODLE-017 Copia y restauración de curso.
  • PRO-MOODLE-023 Programación de cursos.

Adjuntos

  • Plantilla de migración de cursos.

Paso a paso

No.

¿Quién?

¿Cómo?

Regla de negocio • Los cursos deberán ser creados al menos una semana antes de iniciar las clases. • El formato de la plantilla deberá ser definido por la Dirección de TI. • Es responsabilidad de la Dirección del Campus notificar cualquier ajuste posterior a la creación o migración del curso. • Es responsabilidad de la Dirección Académica de la universidad enviar la programación de las compactaciones institucionales.
1Dirección del CampusCon base en la programación académica, solicita a la Dirección de TI la creación o migración de cursos a nivel de Campus. Provee la información correspondiente: nombre de asignaturas, categoría, fecha de inicio y finalización, entre otros.
2Dirección AcadémicaCon base en la programación académica, solicita a la Dirección de TI la creación o migración de cursos a nivel de Universidad (grupos compactados). Provee la información correspondiente: nombre de asignaturas, categoría, fecha de inicio y finalización, entre otros.
3Dirección de TIRecibe y procesa la información
4 Remite confirmación de indicando que se ha realizado la creación o migración de cursos.
Buena práctica Se recomienda utilizar en Moodle la misma nomenclatura de los cursos en ERP académico para garantizar trazabilidad.
Procesos relacionados
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  • Manual de Gestión de Moodle
  • Campus
  • Seguimiento a reportes – Campus.
  • Difusión de buenas prácticas y consejos de uso de la herramienta.
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